通过智能库存管理，化混乱为有序
库存管理是实验室人员每天进行的最必要又最不喜欢的任务。然而，糟糕的库存管理几乎可以影响实验室运营的方方面面。
受库存管理不善影响的实验室因素有哪些？
- 研究效率、准确性和可重复性
研究延误往往是库存管理欠佳的衍生问题。无论是化学品与试剂耗尽却未重新订购，还是订单交付延迟，又或是产品遗失，实验都会被迫搁置，直至替代品到位。实验室工作人员常因等待待维修的试剂、材料或设备而陷入停工状态，这一情况在全球各地的实验室屡见不鲜。而借助实时更新的库存信息以及针对必要维修、补货的自动提醒与其他警示功能，实验室便能有效避免此类情况，从而确保日常工作的顺利推进。
- 合规与安全
若使用过期或存储不当的化学品，实验室可能会丧失合规性与监管资质，进而需要重新申请相关资格。如此一来，实验结果也将无法用于后续发表，因其会被视作不可靠且缺乏可重复性。为符合规定，实验室必须进行库存追踪、妥善处置危险材料并做好详尽记录，否则将面临审计风险上升以及遭受相应处罚的可能。此外，过期或储存不善的材料若出现不稳定状况或致使其存储容器损坏，可能会引发安全问题。同样，未得到妥善维护且未经专业人员定期检查的设备，也会给实验室工作人员带来安全隐患。
- 实验室团队和供应商关系
当实验室材料和设备不足以完成工作时，这种关系就会受到影响。除了浪费时间寻找缺失的产品外，糟糕的库存管理还会因订单不一致、延迟付款和退货而使与供应商的关系紧张。
如何改善实验室库存管理？
有许多方式和工具可以应用于实验室库存管理：
LIMS式库存管理系统
市场上已经开发了许多实验室信息管理系统（LIMS）类的系统来帮助实验室解决上述问题。这些系统有许多好处，可以帮助实验室经理做出更多数据驱动的库存决策。
- 自动重新下单提醒
实验室库存管理系统可以根据过去的使用率或订单日期提醒您在最佳时间补货，防止库存过剩和材料耗尽。
- 提高日常效率
您还能够借助分析来完善实验室库存策略，以便在收到材料之前，就为其预留出必要的空间，避免频繁地对常规库存产品进行重新调配。在诊断实验室里，跟踪批号是硬性要求，不过研究实验室若能如此操作，也会大有裨益。记录批号时，一旦实验出现由污染物引发的问题，就能轻松查明源头。细致的库存管理还能省去寻找材料的麻烦，因为材料入库时其存储位置就已被记录在案。
- 用昨天的数据来佐证未来的支出
历史库存管理数据可以使预算提案更清晰，并帮助实验室经理证明他们的推理是合理的。在规划未来的项目、员工、预算等时，拥有数据来做出明智的库存决策，可以消除规划中的拍脑袋。
实验室库存管理的其他工具
除了为信息收集而设计的软件之外，还有其他方法可以保持有序和最新的库存管理，例如使用条形码、使用设备保存跟踪表以及编写概述存储要求的SOP。
随着实验室的规模逐步扩大、复杂程度日益加深，资产与材料的管理水平也必须相应提升。对自身需求展开评估，并考量管理库存的不同方式，这样便能保证生产力与效率不受库存管理不善的拖累，从而最大程度地为实验室工作人员节省时间。