放弃适当的化学品库存管理平台只会增加风险和浪费金钱
一个不断壮大的学术研究实验室开始与大学的空间规划师合作设计实验室空间。一切都很顺利——直到大学的环境健康与安全 （EHS） 官员发送了一封不祥的电子邮件：
主题：与消防控制区冲突 — 请求尽快开会！
EHS 官员透露，他发现新实验室拥有大量自动化设备和消耗品库存，其中包含易燃化学品，使其消防控制区 （FCZ） 超过其最大允许量 （MAQ）。这个错误会在整个设施中产生连锁反应。新的实验室建设暂停和 FCZ 中的其他实验室都与这个问题有关。每个实验室都浪费了时间和金钱。挫败感越来越大。
EHS 官员后来解释说，这个问题花了这么长时间才被发现，因为有人（没有人知道是谁，因为没有跟踪的编辑历史）修改了用于跟踪化学品库存的共享电子表格中的错误列，导致错误数据表明 FCZ 可以容纳如此多的化学品。“如果我们使用真正的化学品库存管理平台，”他认为，“我们就会发现这一点，并从一开始就正确规划实验室。
化学品库存管理平台的必要性
上述情况说明了不使用专用化学品库存管理系统的后果。由于参与方仅使用基本的库存跟踪方法，因此他们错过了化学品库存系统提供的许多好处，即先发制人地发现问题、确保合规性和保护数据完整性。
- 抢先发现问题
适当的库存管理将使实验室经理和 EHS 官员能够在潜在问题发生之前预见和预防它们。“化学品库存系统是一种非常宝贵的工具，”内华达大学拉斯维加斯分校的消防和生命安全顾问 William Smith， Jr. 说，“......持续评估与实验室内化学品相关的数量、类型、位置和危害。此外，化学品库存系统可以识别可能位于实验室中的有害物质，这些危险物质需要特定的处理、分配、与不相容的化学品隔离和储存的方法。Smith 还提到，在某些情况下，实验室经理可以创建“控制区域”，将危险材料分配到防火等级区域，从而最大限度地减少事故的影响。
通过了解设施中有哪些危险化学品、数量以及它们的位置，工作人员将做好充分准备，以确保他们按照政策进行实验，从而最大限度地减少安全事故的可能性。此外，从故事中可以看出，拥有这些信息可以让 EHS 官员比他更早地注意到 MAQ 冲突，这将节省数小时的时间和数千美元。
- 保护数据完整性
请注意，场景中的实验室正在使用电子表格来跟踪化学品库存。虽然这可能适用于小型实验室，但它不可扩展。这是因为电子表格不是为孤立的数据输入而设计的，并且没有权限架构，这使得用户很容易意外修改他们无权修改的信息。化学品库存平台将最大限度地减少错误数据，这将有助于防止事故并让其他人对数据充满信心。它还在另一个关键领域发挥作用：确保合规性。
- 确保合规性
凭借全面、准确的数据，您工厂的 EHS 官员可以进行内部安全审核，并确保所有实验室在事故引发审核之前都符合所有相关法规。如果没有这些审计，技工所运营就会成为一种负担，使员工和整个组织面临不必要的风险。
此外，数字化学品库存系统可以更快、更轻松地生成 EPA 等监管机构要求的报告，同时减少出错的幅度。只需指定报表的参数（如时间范围、要包含的数据等）并单击按钮，即可为最终用户生成完全实现的报表。一些程序还允许用户设置某些报告到期时间的提醒。
简而言之，化学品库存管理系统有很多好处，并促进了安全和问责制的文化——从长远来看，不使用它们可能会让您付出代价。
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