产品动态|释普·库存保:无惧库存风险,智能预警守护

一季度释普·库存保迭代4大亮点

· 数智化实验室运营管理,库存保
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一季度产品保持高频率的迭代,对产品进行打磨的同时推出很多新功能,带来新进步。

为了广大合作伙伴能够更全面了解产品动态,我们会对重点功能进行回顾,请大家保持关注。

本期盘点的是“释普·库存保”智能预警板块,作为安全月最关心的化学品、危化品管理的神器,我们提炼了4大亮点

效期预警

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功能阐述

管理者可根据实验室实际使用习惯设置不同品类物品的效期,当该物品达到临期值时,系统会自动通过内部消息、邮件、短信等方式通知、提醒管理员或物品所有人,尽快使用物品或处置物品。

推荐理由

1.通过及时通知,实验室可提前收到预警,及时使用,减少库存浪费,降低使用成本;

2.通过自动通知、线上协作,实验室提高过期物品的处理效率,减少安全隐患。

系统亮点

1、系统可根据业务需求配置效期状态,包括未过期、临期、即将过期、已过期,请根据实验室使用习惯合理设置;

2、系统内置效期预警的可视化报表,可帮助您对物品预警状态一目了然

3、系统可自定义灵活配置各类规则,您可根据业务需求配置管理物品具体效期预警的规则,并设置接收的方式是系统内消息/邮件/短信,和接收人

4、支持物品所有人登记处理意见,管理员可以根据处理意见对应处理物品,避免处理方式不当;

5、若该物品处于过期状态,管理员可选择出库、报废、暂存等灵活的处理方式;

6、所有操作系统皆有记录,每个节点都有经手人,您可以放心操作,所有记录都能追溯

库存预警

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功能阐述

当实际库存低于管理员设置的安全库存时,管理员将在系统内部消息、邮件、短信收到库存补充提醒。

推荐理由

以往实验室靠管理员个人的经验或者是等到领取的时候才发现物资不够,造成实验因为没有物资而停滞,现在管理员可根据预警情况及时补充库存,避免库存不足导致实验停滞,提高实验室的运营效率。

系统亮点

1、管理员根据实验室物资用量进行按照瓶数、总克毫升数设置预警机制;

2、若有实验室需要精准到具体园区、不同地点,也可设置不同的安全库存;

3、管理员在可视化库存预警报表,对预警情况一目了然;

4、一旦触发低安全库存,管理员或物品所有人将收到的系统通知的消息、邮件、短信。

归还提醒、超期未归还提醒

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功能阐述

若有物品领取未归还,将双向通知提醒物品归还

领取人将收到系统归还物品的提示,

管理员也将收到超过指定期限,没有归还物品的提示。

推荐理由

1、这个功能特别推荐危化品、高价值物品的管理,配合“双人双锁”可以闭环这个领取-归还过程;

2、无需人工,费心费力监控和检查,系统自动完成提醒,并生成记录;

3、协助管理员,形成管理制度,并让每个环节可回溯;

4、助力合规,满足危化品当日归还要求。

系统亮点

1、可根据业务需求,自定义通知时间,自动提醒领取人归还物品;

2、可根据业务需求,自定义超时规则、提醒时间,并根据规则提醒管理员;

3、历史记录可以追溯,对制度执行进行监控。

异常开锁

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功能阐述

使用智能锁硬件管理的物品,若出现物品异常以及锁被强拆、物理开锁、超时未关门,则本地声光、系统内、短信、邮件等方式都能通知到相关人员。

推荐理由

人防和技防结合,可提高无人员值班时异常事件的处理,远程监控仓库情况,提升仓库无人时的安全性。

系统亮点

1、支持自定义报警和通知规则,当出现异常事件时,立即通知管理员,减少危险的产生;

2、在双人双锁的基础上,预防强拆、物理开锁、超时未关门的情况,减少危险的产生。